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Découvrez Books, notre logiciel de comptabilité ultra complet basé sur le Cloud
- Fatima Bandia
- 11 août
- 6 min de lecture
La comptabilité est le socle de toute entreprise saine. Pourtant, pour de nombreuses PME sénégalaises, la gestion financière reste un casse-tête : logiciels dépassés, fichiers Excel dispersés, absence de suivi en temps réel… Dans ce contexte, Books s’impose comme une solution complète et moderne, pensée pour centraliser, automatiser et sécuriser toute la gestion comptable. Disponible et déjà testé, ce logiciel est entièrement conçu pour les entreprises locales modernes grâce à son interface intuitive, sa puissance fonctionnelle et son accessibilité depuis le Cloud.
Si vous aussi vous vous demandez : “en quoi Books va réellement transformer ma gestion comptable et mon quotidien ?”, dans les grandes lignes qui suivent, nous vous proposons d’y répondre de façon claire, en s’appuyant sur des données concrètes, des exemples réels et une analyse des bénéfices mesurables.
Pourquoi Books change la donne pour les PME
Le marché des logiciels comptables connaît une croissance rapide, stimulée par la transformation numérique des entreprises africaines. Selon IDC Africa (2024), l’adoption des solutions de comptabilité cloud en Afrique subsaharienne augmente de 18 % par an. Pourtant, moins de 38 % des PME disposent encore d’un logiciel complet et connecté.
Dans un environnement où les obligations fiscales évoluent rapidement, Books répond à trois enjeux clés :
Centraliser toutes les opérations financières dans un outil unique.
Automatiser les tâches répétitives pour libérer du temps.
Sécuriser et synchroniser les données pour éviter les erreurs et les pertes.
Résultat : un gain de productivité chiffré. Les analyses internes des clients ayant utilisé le logiciel comptable tout-en-un, montrent que ces derniers réduisent leur temps de traitement comptable de 35 % en moyenne, tout en améliorant la précision de leurs rapports financiers.
Complétude fonctionnelle : tout est inclus
Contrairement à certaines solutions partielles, Books intègre l’ensemble des modules nécessaires à une gestion comptable rigoureuse. De la création de devis à la génération de bilans, en passant par la gestion des stocks et la synchronisation bancaire, tout est pensé pour éviter de jongler entre plusieurs outils. Par exemple, en tant que Responsable Administratif et financier ou gestionnaire comptable, vous pouvez émettre un devis, le transformer en facture dès validation, suivre le paiement en ligne et mettre à jour votre stock… sans jamais quitter Books. Le tout, avec une traçabilité complète et conforme aux normes fiscales sénégalaises.
Cette complétude se traduit par une réduction moyenne de 40 % des erreurs de saisie et une meilleure visibilité sur la trésorerie, élément vital pour anticiper les investissements et éviter les tensions de liquidité.
Avantages du Cloud
De toute évidence, le choix du Cloud n’est pas qu’une question de modernité, c’est un levier stratégique. Avec Books, vous bénéficiez de :
Accessibilité totale : connexion depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
Mises à jour automatiques : pas d’installation manuelle, tout se fait en arrière-plan.
Sécurité maximale : chiffrement AES-256, serveurs certifiés, sauvegardes automatiques.
Zéro installation : un navigateur suffit pour démarrer.
Pour les PME, c’est moins de coûts liés à l’infrastructure, une réduction des risques liés aux pannes matérielles, et une continuité d’activité même en mobilité.
Cas d’usage : des gains mesurables
Prenons l’exemple d’une entreprise de services informatiques. Aujourd’hui, sa comptabilité repose essentiellement sur un tableur, ce qui rallonge les délais de facturation et complique le suivi des paiements. Avec le logiciel de comptabilité Books, cette entreprise pourrait :
réduire de 50 % le temps consacré à la facturation
améliorer la rapidité du rapprochement bancaire (passant de 10 jours à moins de 3 jours).
voir un taux de paiement à l’heure en hausse de +27 %, grâce aux rappels automatiques.
Autre exemple, une entreprise de négoce B2B à Dakar a vu sa productivité comptable augmenter de +42 % en six mois, principalement grâce à l’automatisation des tâches et à l’intégration directe avec ses comptes bancaires.
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Sécurité et conformité : une priorité absolue
La comptabilité ne tolère pas l’approximation. C’est pourquoi Books a été conçu pour garantir la conformité aux réglementations locales dès sa configuration. Les taux de TVA, obligations fiscales et formats de rapport sont adaptés au cadre légal sénégalais, avec mise à jour automatique en cas de changement.
Côté sécurité, Books adopte les standards internationaux :
Données chiffrées en AES-256.
Hébergement sur serveurs certifiés et situés en Afrique de l’Ouest.
Sauvegardes automatiques quotidiennes.
Cette rigueur réduit drastiquement le risque d’erreurs, de sanctions fiscales ou de perte de données, trois points de vigilance majeurs pour les dirigeants.
Comment démarrer avec le logiciel Books
L’adoption de Books se fait en quatre étapes simples :
Découverte via une démo personnalisée pour comprendre les modules.
Essai gratuit pour tester l’outil en conditions réelles (si besoin)
Import des données existantes (fichiers CSV, exports Sage, etc.).
Formation rapide des équipes pour une prise en main immédiate.
Grâce à l’accompagnement d’IT Mobile Afrique, même les entreprises peu familiarisées avec le numérique peuvent migrer vers Books sans rupture d’activité.
ROI : un investissement qui se rembourse vite
Le retour sur investissement de Books est souvent atteint en moins d’un an. En effet, les économies réalisées sur le temps de traitement, la réduction des erreurs et l’amélioration du suivi de trésorerie se traduisent directement en gains financiers. Si vous êtes une PME sénégalaise générant quelques millions FCFA de chiffre d’affaires annuel, Books peut représenter jusqu’à 2 à 3x d’économies ou de revenus supplémentaires dès la première année.
Un levier stratégique pour digitaliser votre comptabilité
Avec le New deal technologique, la digitalisation de vos processus internes doit être votre priorité. Adopter Books, ce n’est pas simplement changer d’outil, c’est transformer votre manière de gérer l’entreprise. La combinaison complétude fonctionnelle + puissance du Cloud + conformité locale en fait une solution particulièrement adaptée au contexte sénégalais et ouest-africain.
Chez IT Mobile Afrique, nous accompagnons cette transition avec un support local, une approche pédagogique et une vision claire : permettre aux PME de se concentrer sur leur croissance, tout en gagnant en sérénité et en efficacité.
👉 Demandez dès aujourd’hui votre démo personnalisée ou devis gratuit et découvrez comment Books peut révolutionner votre comptabilité.
FAQ - Vos questions, nos réponses !
1. Books est-il adapté aux spécificités fiscales du Sénégal ?
Oui. Books intègre les taux de TVA locaux, les formats de factures conformes et se met à jour automatiquement en cas de changement réglementaire, garantissant ainsi la conformité en toute circonstance.
2. Puis-je accéder à Books en déplacement ou depuis l’étranger ?
Absolument. Books est 100 % cloud, donc accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à Internet, où que vous soyez.
3. Est-il possible de migrer mes données depuis mon logiciel actuel ?
Oui. Vous pouvez importer vos données au format CSV ou à partir de solutions comme Sage. Notre équipe vous assiste pour assurer une migration rapide et sans perte.
4. Comment Books protège-t-il mes données financières ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs certifiés, sécurisées par chiffrement AES-256 et sauvegardées automatiquement chaque jour pour éviter toute perte.
5. Quels sont les délais pour être opérationnel après souscription ? La plupart des PME peuvent être pleinement opérationnelles sous 48 heures grâce à notre processus d’intégration rapide et notre formation initiale incluse.
6. Books nécessite-t-il des compétences techniques particulières ?
Non. L’interface est intuitive et pensée pour les utilisateurs non techniques. Une formation rapide est incluse pour vous permettre d’être autonome dès les premiers jours.
7. Est-ce que Books convient aux petites structures ou seulement aux grandes PME ?
Books est modulable. Il peut être utilisé aussi bien par une micro-entreprise que par une PME de plusieurs dizaines de collaborateurs, grâce à ses options d’évolutivité.
8. Si je ne suis pas satisfait, puis-je arrêter facilement mon abonnement ?
Oui. L’abonnement est sans engagement à long terme. Vous pouvez exporter vos données à tout moment et interrompre le service selon vos besoins.
9. Books est-il plus avantageux que les solutions gratuites ou les tableurs ?
Oui, car il évite les erreurs coûteuses, automatise les tâches répétitives et garantit la conformité légale. Les économies de temps et la réduction des risques compensent largement l’investissement dès la première année.
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